Secretária/Assistente Disponível para : São Paulo, SP |
Resumo de qualificações Estou em busca de novos desafios e aprendizado, e venho através desta demonstrar meu interesse em fazer parte da seleção para ingressar numa nova empresa.
Gostaria de salientar que tenho o Técnico em Secretário e sou graduada em Comunicação Social com habilitação em Publicidade e Propaganda.
São 14 anos de experiência assessorando executivos de diversas áreas (Compras, Financeira, Recursos Humanos e Administrativa) em todas as rotinas pertinentes as funções secretariais/administrativas, adquirindo alto senso de organização, pontualidade, disciplina, confiança e competência, e ótimo relacionamento interpessoal em todos os níveis hierárquicos.
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Conhecimentos - Elaboração e digitação de atas, cartas, memorandos, circulares, comunicados internos;
- Controle orçamentário e acompanhamento de resultados;
- Responsável pela compra e distribuição/manutenção de crachás para funcionários;
- Atuação como Secretária da CIPA;
- Protocolo de benefícios junto ao INSS;
- Emissão do formulário DSS8030 para Aposentadoria Especial;
- Suporte ao Depto. Pessoal - distribuição de tickets, vale-transporte e carteirinha de convênio médico.
- Usuária de sistema operacional Windows (Excel,Word, Power Point, Corel Draw, Corel Photo Paint e Internet);
- Digitação de pedidos de compras, mapas de cotações; contratos, cheques e notas fiscais;
- Controle de contas bancárias do diretor, bem como follow-up de contas particulares diversas;
- Organização de eventos internos de confraternização;
- Assistência em reuniões internas;
- Contatos com bancos, aplicações financeiras;
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Experiência profissional - Jun/96 a Nov/2003 - JP Engenharia. Ltda (antiga Jaakko Poyry Engenharia Ltda)
- Jul/94 a Fev/96 - Montana Química S/A.
- Fev/91 a Fev/94 - Construtora Dumez S/A.
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Escolaridade Graduação
Comunicação Social – Publicidade e Propaganda
UNISA – Universidade de Santo
2º Grau
Técnico em Secretariado - DRT nº 31.660/98
Instituto Paralelo de Ensino
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Línguas Inglês básico (cursando o 1º módulo)
Outros Cursos:
Ciclo de Palestras para Secretárias
- Organização de Arquivo; Cerimonial & Etiqueta; Noções de Turismo para Secretárias.
Encontro mensal de Secretárias – AAPSA – Associação dos Administradores de Empresa
- Quebrando os Paradigmas da Comunicação Escrita; Qualidade de Vida; A Importância da Comunicação Verbal para o Profissional Moderno; O Perfil do Trabalho do Milênio é Feminino. |
Dados pessoais Brasileira, 33 anos e casada. |
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