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Secretária, Assessoria, recepção

Disponível para : São Paulo, Capital


Resumo de qualificações

 Responsável por processos administrativos como: organização e manutenção dos arquivos, triagem de correspondências internas e externas, organização do departamento em suas rotinas e fluxos, providenciando suprimentos e manutenção, recebimento e lançamento de notas fiscais e solicitação de pagamento a fornecedores;
 Redação de correspondências, atas e relatórios;
 Confecção de relatórios de despesas dos executivos e funcionários subordinados;
 Preparação de apresentações em power-point, desenvolvendo trabalhos com imagens e efeitos visuais bastante criativos;
 Criar procedimentos de utilização de materiais e equipamentos;
 Controle dos equipamentos do Departamento e bens patrimoniais.


Conhecimentos

Assessoria ao executivo nas rotinas diárias, como controle de ligações, agendamento de reuniões internas e externas, follow-up de pagamentos de contas;
 Relacionamento constante com agência de viagens na solicitação de passagens e hotéis nacionais e internacionais e organização de reuniões e workshops;
 Organização geral de cursos de servidores públicos, desde a inscrição, recepção, organização do espaço e emissão dos certificados;


Experiência profissional

 8 anos de experiência como Assistente / Secretária Executiva, desenvolvendo trabalhos de assessoria em nível de Superintendência e Diretoria.
 Há 17 anos na Prodesp, Cia. de Processamento de Dados do estado de São Paulo, tendo passado por diversos departamentos da empresa, prestando serviços ao DETRAN, Secretaria da Fazenda, Conselho Estadual de Informática e Fundação do Desenvolvimento Administrativo – FUNDAP.
 Minhas principais características são: dinamismo, habilidade com pessoas de diversos níveis hierárquicos, organização, otimismo e capacidade de trabalhar em equipe. Espírito de colaboração e alto nível de comprometimento, discrição e confiabilidade. Inglês intermediário, disponibilidade para viagens, com DRT.


Escolaridade

Universitário Completo


Línguas

Inglês - Nível Intermediário


Dados pessoais

brasileira, 37 anos, casada

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