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Assistente Executiva

Disponível para : Rio de Janeiro, RJ


Resumo de qualificações

Juntamente com as atividades da função, trabalhei dando suporte administrativo na execução projetos e apresentações, coordenando toda a estrutura operacional para treinamentos, reuniões e cocktails dentro e fora do Jornal. Trabalhei no grupo de comunicação interna, colaborando com matérias; na elaboração de layouts;administrava o orçamento da área com ênfase nas contas de treinamento e alimentação.Em parceria com o Auditoria e controle e o departamento de compras coordenei o processo de licitação para troca da concessionária de alimentação. Participei da coordenação do stand do Jornal na Expo Jovem 2000, na Mostra PUC 2000, evento para captação de estagiários para Banca de empregos. Coordenei o evento de final de ano do Jornal e todas as empresas do grupo, para 1300 pessoas, controlando todos os custos e contas, elaborando a grade de atrações, atividades esportivas, alimentação e segurança.


Conhecimentos

Controle de custos – Datasul EMS
Controle de compras - Datasul EMS
Auditoria e Controle – Price WaterHouse
Trabalhando com Qualidade – Jornal O DIA
Teatro da Qualidade – Jornal O DIA
Excelência no atendimento a clientes – Bretzke Consultoria - São Paulo
Argumentação para vendas – Jornal O DIA
Curso de Planejamento e Organização de Eventos - Assoc. Bras. de Relações Públicas - RJ
A secretária na organização do futuro – Factor Jornal O DIA
Curso de especialização para Secretária - Sebrae/MS
Windows, Word, Excel, Power Point, Access, Lotus Notes, Lotus Smart Suite
Curso de Secretária Júnior - Fundação Bradesco - RJ
Participação durante uma semana da rotina de Edição do Programa Globo Ecologia
Participação da Edição/Off de um vídeo sobre a Fundação Roberto Marinho


Experiência profissional

Empresa :Sabemi Seguradora - Tel .: (21) 2518-3037 Sra.Márcia Silva
Período : 05/09/2001 a data atual
Função :Assistente Executivo – Gerência de Novos Negócios

Empresa :Jornal O DIA - Tel .: (21) 2222-8046 Sra.Márcia Pinheiro
Período : 05/05/97 à 05/01/2001
Função :Assistente Executivo – Gerência de Recursos Humanos (última função)
Função :Secretária – Gerência de Telemarketing

Empresa :Unafisco Sindical - Sindicato Auditores Fiscais da Rec. Federal - Tel .: (67) 721-4271
Função :Secretária Executiva
Período : 22/02/96 a 26/02/97

Empresa :Flex-A Carioca Ltda. - ( Indústria de Plásticos) - Tel.: (21) 2585-5422
Função :Secretária Júnior - iretoria (Atendendo a Presidência e a Superint. de Marketing e Vendas)
Período :12/06/95 a 12/09/95 - Secretária Temporária


Escolaridade

Cursando 4º período de Comunicação Social /Jornalismo na Universidade Estácio de Sá


Línguas

Inglês – cursando 3º período nível intermediário


Dados pessoais

Brasileira, Solteira, 29 anos

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